La historia laboral es el registro de las cotizaciones y aportes que los afiliados realizan a los regímenes del Sistema General de Pensiones. En este registro se detallan los periodos laborados por los que efectuaron cotizaciones los empleadores, a través de los cuales se efectuaron los aportes, los salarios reportados y el total de semanas cotizadas.
Para revisar tu historia laboral, debes ingresar a la Oficina Virtual de Colpensiones. (https://sede.colpensiones.gov.co/login) e ingresar los datos solicitados.
¿Para qué sirve mi historia laboral?
Para conocer si el afiliado(a) o beneficiarios pueden adquirir el derecho a una prestación económica (de pensión o vejez), pensión por invalidez, pensión de sobrevivencia, indemnización sustitutiva o auxilio funerario.
¿Cómo acceder a mi historia laboral de forma presencial?
En los puntos de atención Colpensiones – PAC, Cade o Supercade. La información de tu historia laboral es de carácter reservado y para acceder a esta, debes hacerlo de manera personal presentando tu documento de identidad ante el funcionario de Colpensiones. Sin embargo, si no puedes solicitarlo personalmente, un apoderado o un tercero autorizado puede realizarlo.
Solicitud de historia laboral a través de un apoderado
Un apoderado es una persona con título de abogado que tiene la capacidad jurídica para actuar en nombre y por cuenta del afiliado(a). Para solicitar la historia laboral de un afiliado debe presentar los siguientes documentos:
- Fotocopia legible del documento de identidad del afiliado(a) ampliada al 150 % según sea el caso: cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, tarjeta de identidad, pasaporte, carné diplomático.
- Presentación del documento de identidad del apoderado.
- Poder debidamente conferido con presentación personal ante notario público.
- Tarjeta profesional del abogado apoderado.
Solicitud de Historia Laboral a través de un tercero autorizado
Un tercero autorizado es una persona que tiene el permiso del afiliado(a) para actuar en su nombre, dicha persona, a la hora de solicitar la Historia Laboral de un afiliado, debe presentar los siguientes documentos:
- Fotocopia legible del documento de identidad del afiliado(a) ampliada al 150 % según sea el caso: cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, tarjeta de identidad, pasaporte, carné diplomático.
- Carta de autorización con las facultades específicas y presentación personal.
- Presentación del documento de identidad del tercero autorizado.
Solicitud de Historia Laboral de un familiar de un afiliado fallecido
Si el afiliado(a) ha fallecido, la solicitud debe ser solicitada únicamente por un familiar (padres, cónyuge, compañero(a), hijos o un apoderado de estos), adjuntando los siguientes documentos:
- Para todos los casos, fotocopia autenticada del Registro Civil de Defunción del afiliado(a).
- Si el solicitante es uno de los padres, debe adjuntar copia autenticada del Registro Civil de Nacimiento. Se debe verificar que los nombres tanto del afiliado(a) fallecido(a) como del padre que solicita, deben coincidir con la información registrada en el formato y en los documentos de identidad.
Si el afiliado(a) fallecido(a) o el familiar tuvo cambio de nombres, como documento adicional se debe presentar fotocopia autenticada de la escritura pública que así lo demuestre.
Si el solicitante es hijo del afiliado(a) fallecido(a), se debe adjuntar copia autenticada del Registro Civil de Nacimiento del solicitante, documento que debe contener los datos de identificación del afiliado(a) fallecido(a).
Si el afiliado(a) fallecido(a) o el familiar cambiaron de nombres, como documento adicional se debe presentar fotocopia de la escritura pública que así lo demuestre.
Cónyuge: Registro Civil de Matrimonio
Compañero(a): declaración juramentada ante notario público donde conste que convivió con el afiliado(a) fallecido(a) durante los últimos cinco (5) años.
